Verkoopsvoorwaarden – Sportopia vzw
Laatste update: 15/12/2025
1. Identiteit
Sportopia vzw Vroenenbosstraat 82
1653 Dworp
Ondernemingsnummer: BE0895.265.161 E-mail: Sportopiavzw@gmail.com
Telefoon: Diandra; 0485/055.215 of Timme: 0478/378.894
2. Toepassingsgebied
Deze verkoopsvoorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen, aankopen, reservaties en diensten aangeboden door Sportopia vzw via de website, per mail of op locatie.
Door een inschrijving of aankoop te voltooien, verklaart de klant zich akkoord met deze voorwaarden.
3. Inschrijvingen & betalingen
- Een inschrijving voor een kamp, activiteit of sportdag is pas definitief na ontvangst van betaling.
- Betaling gebeurt via de aangeboden
- Sportopia vzw behoudt zich het recht voor om een inschrijving te annuleren wanneer betaling uitblijft.
4. Annulatie door de deelnemer
- Annulatie dient steeds schriftelijk te gebeuren (via mail).
- Tot 30 dagen voor aanvang: volledige terugbetaling, min €10
- Vanaf 30 tot 14 dagen voor aanvang: terugbetaling van 50% van het
- Minder dan 14 dagen voor aanvang: geen terugbetaling, tenzij bij voorleggen van een geldig doktersattest (zie hieronder).
- Bij ziekte met doktersattest: terugbetaling van het deel van de activiteit dat niet gevolgd kan worden, min €10 administratiekosten.
5. Annulatie door Sportopia vzw
Sportopia vzw kan een activiteit annuleren bij te weinig inschrijvingen, overmacht of organisatorische redenen.
In dat geval wordt het volledige bedrag terugbetaald. Er is geen verdere schadevergoeding mogelijk.
6. Verzekering & aansprakelijkheid
- Deelnemers zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen tijdens de activiteiten van Sportopia vzw.
- Sportopia vzw is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke bezittingen van deelnemers.
- Ouders blijven aansprakelijk voor schade veroorzaakt door hun kinderen aan materiaal, infrastructuur of derden.
7. Gedrag & veiligheid
Sportopia vzw behoudt zich het recht voor om deelnemers die storend, gevaarlijk of niet volgens de veiligheidsrichtlijnen handelen, te weigeren of uit te sluiten zonder recht op terugbetaling.
8. Gebruik van beeldmateriaal
Tijdens activiteiten kunnen foto’s en video’s worden genomen voor promotionele doeleinden op website, sociale media en drukwerk.
Wie dit niet wenst, dient dit bij inschrijving duidelijk aan te geven.
9. Verhuur van sportmateriaal
- Huurprijzen en waarborg worden vooraf duidelijk
- De huurder is verantwoordelijk voor correcte en veilige omgang met het
- Beschadiging of verlies wordt aangerekend volgens de herstellings- of
- Materiaal moet op het afgesproken tijdstip en in dezelfde staat worden teruggebracht. Te laat inleveren kan kosten met zich meebrengen.
10. Overmacht
Sportopia vzw is niet aansprakelijk voor wijzigingen of annulaties als gevolg van omstandigheden buiten haar wil, zoals extreme weersomstandigheden, pandemieën, overheidsmaatregelen of technische storingen.
11. Klachten
Klachten dienen binnen 7 dagen na de activiteit of levering schriftelijk te worden gemeld via mail. Sportopia vzw streeft naar een correcte afhandeling.
12. Privacy
Sportopia vzw verwerkt persoonsgegevens volgens de GDPR-wetgeving. Ons volledige privacybeleid is beschikbaar op de website.
13. Toepasselijk recht
Op alle activiteiten, aankopen en overeenkomsten is het Belgische recht van
toepassing. Eventuele geschillen worden behandeld door de bevoegde rechtbanken.