Privacybeleid – Sportopia vzw Laatste update: 15/12/2025

  1. Identiteit

Sportopia vzw

Vroenenbosstraat 82

1653 Dworp

Ondernemingsnummer: BE0895.265.161 E-mail: Sportopiavzw@gmail.com

Telefoon: Timme; 0478/378.894 of Timme; 0485/055.215

2.  Algemeen

Sportopia vzw hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. We verwerken jouw gegevens volgens de GDPR-wetgeving. In dit beleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beschermen.

3.  Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen enkel gegevens die nodig zijn voor onze werking:

Gegevens van deelnemers en ouders

  • Naam, voornaam, adres
  • Geboortedatum
  • Telefoonnummer en e-mailadres
  • Medische informatie die relevant is voor deelname (enkel indien vrijwillig doorgegeven)
  • Betalings- en facturatiegegevens

Beeldmateriaal

  • Foto’s of video’s tijdens activiteiten – indien U niet akkoord bent met

beeldmateriaal, gelieve ons hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen.

Websitegegevens

  • IP-adres, browserinformatie en cookies
  • Bezoek- en gebruiksgegevens van de website

4.  Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken persoonsgegevens voor:

  • Verwerking van inschrijvingen en administratie

 

  • Communicatie over activiteiten, planning en praktische info
  • Verzekering en veiligheidsdoeleinden
  • Facturatie en boekhouding
  • Verbetering van onze werking en website
  • Publicatie van beeldmateriaal op website/social media (enkel met toestemming)

5.  Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst (inschrijving en deelname)
  • Wettelijke verplichting (verzekeringen, boekhouding)
  • Toestemming (bijv. beeldmateriaal, medische info)
  • Gerechtvaardigd belang (optimaliseren van onze werking)

6.  Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren gegevens nooit langer dan nodig voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

We houden rekening met wettelijke bewaartermijnen voor administratie en boekhouding.

7.  Delen van jouw gegevens

We delen jouw gegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden. We delen enkel gegevens met:

  • Verzekeringen (in geval van een ongeval)
  • Administratieve dienstverleners (bijv. IT- of websitebeheer)
  • Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is Deze partijen werken volgens de GDPR-vereisten.

8.  Beeldmateriaal

Sportopia vzw gebruikt foto’s en video’s enkel wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Je kan deze toestemming op elk moment intrekken via e-mail.

9.  Cookies

Onze website gebruikt cookies om de functionaliteit te verbeteren. Analytische cookies worden alleen geplaatst na toestemming.

 

Je kan je cookievoorkeuren op elk moment wijzigen via je browserinstellingen.

10.  Jouw rechten onder GDPR

Je hebt altijd het recht om:

  • Je gegevens in te kijken
  • Je gegevens te laten corrigeren
  • Je gegevens te laten verwijderen
  • De verwerking te beperken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Je toestemming in te trekken
  • Je gegevens op te vragen in een overdraagbaar formaat

Je kan deze rechten uitoefenen via e-mail. We beantwoorden je aanvraag binnen 30 dagen.

11.  Beveiliging

We nemen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om

persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.

12.  Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kan je terecht bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

13.  Wijzigingen aan dit privacybeleid

Sportopia vzw kan dit privacybeleid aanpassen wanneer nodig. De nieuwste versie is altijd beschikbaar op onze website.